Kamu ve kurumsal ürün tedariki

Kamu kurumları ve işletmelerin malzeme alımlarında ürünün doğru tanımlanması, fiyat kadar önemlidir. TGT Endüstri Mekanik; ısıtma, pompa, hidrofor, boru, vana ve tesisat yardımcı ürünlerinin tedarik taleplerini teknik özellikler, miktar ve teslim beklentisi üzerinden değerlendirir.

Doğrudan temin için ürün listesinin hazırlanması

İhtiyaç listesinde ürün adı, ölçüsü, birimi, miktarı ve varsa marka veya model bilgisi yer almalıdır. Teknik şartname veya kurumun ürün tanımı bulunduğunda teklif hazırlığı bu belgelere göre yürütülür. Eksik ölçü veya belirsiz ürün tanımı varsa uygun ürünü belirlemek için ek bilgi gerekir. Satın alma usulü ve kurumun idari gereklilikleri ilgili kurum tarafından belirlenir.

Teknik özellik ve alternatif ürün değerlendirmesi

Alternatif bir ürünün değerlendirilmesinde yalnızca isim benzerliği yeterli değildir. Malzeme, bağlantı ölçüsü, kapasite, çalışma koşulları ve kullanım amacı karşılaştırılmalıdır. Talep edilen üründen farklı bir seçenek sunulacaksa bu farkın anlaşılır biçimde belirtilmesi gerekir. Aynı işi karşılayıp karşılamadığı doğrulanmadan bir ürün doğrudan muadil olarak tanımlanmaz.

Miktar, paket ve teslim koşulları

Birim fiyatın hangi satış birimine ait olduğu, paket içindeki adet ve talep edilen toplam miktar ayrı ayrı açıklanmalıdır. Stokta bulunan ürün ile tedarik edilecek ürünün teslim beklentisi farklı olabilir. KDV durumu, nakliye, teslim yeri ve teklif geçerliliği gibi ticari koşullar teklif hazırlanırken netleştirilir. Kesin stok ve fiyat bilgileri ürün bazında doğrulanır.

Tedarik talebinde neler paylaşılmalı?

Excel veya yazılı ürün listesi, varsa teknik şartname, ürün fotoğrafları, teslim yeri ve istenen tarih paylaşılmalıdır. Malzeme alımıyla birlikte montaj da isteniyorsa uygulama kapsamı ayrıca tanımlanmalıdır. Birden fazla ürün içeren taleplerde satır bazında ölçü, adet ve birim bilgisi verilmesi karşılaştırmayı ve teklif kontrolünü kolaylaştırır.

İlgili hizmetler